Guía para productores
Cómo promocionar tu evento y medir de dónde vienen las ventas
Promocionar es la parte que todo el mundo hace. Medir es la que casi nadie hace, y es la que decide si el próximo evento te sale más barato o más caro. Esta guía va de las dos, con métodos que podés aplicar hoy y sin depender de herramientas que no tenés.
1. Antes de difundir: que el link se vea bien
Tu link de venta es tu canal de venta. Se comparte por WhatsApp, se pega en la bio de Instagram, se reenvía en grupos. Si al pegarlo aparece un rectángulo gris con el logo de una plataforma, perdiste el 80% del impacto antes de empezar.
La página de tu evento en ENTRÁ está preparada para eso: cuando el link lo levanta WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram o X, esos robots reciben el nombre, la fecha y el flyer de tu evento, no los datos genéricos de la plataforma. Lo único que tenés que hacer vos es cargar el flyer antes de compartir el link, no después. Si ya lo compartiste sin imagen, algunas apps guardan esa versión en caché un rato largo.
2. Un solo link, y que sea el oficial
La tentación de armar links intermedios, acortadores y páginas puente es grande. Resistila. Cada salto es una oportunidad de que alguien abandone, y —más importante— es una oportunidad para que aparezca una copia trucha del link en los mismos grupos donde vos publicaste el bueno.
Comunicá siempre la misma dirección, desde tus cuentas oficiales. Cuando alguien pregunte "¿este link es el posta?", que la respuesta sea obvia porque es el único que existe.
3. Cómo medir de dónde vinieron las ventas (sin analytics)
Acá está el truco práctico. La forma más simple, más barata y más confiable de saber qué canal te vendió es un código de descuento distinto por canal.
Creás varios códigos en el panel, todos con el mismo beneficio, y le das uno a cada frente:
IGpara el flyer de Instagram.GRUPOpara el grupo de WhatsApp.RADIOpara la nota o el spot.- Uno por cada persona que te difunde:
MARTINA,LEO,PABLO.
Cada código lleva su propio contador de usos, y podés ponerle un tope máximo. Al terminar la venta abrís la lista y tenés, en números, cuántas entradas trajo cada frente. No es perfecto —solo cuenta a los que efectivamente usaron el código—, pero es un dato real y comparable, en lugar de una discusión sobre quién movió más.
Un beneficio lateral: le da a cada persona que te difunde algo concreto para ofrecer. "Comprá con mi código" funciona muchísimo mejor que "comprá".
4. La curva: no solo cuántas, también cuándo
Cada venta queda con su fecha y su hora. Mirar esa curva te dice cosas que el total no te dice: si el pico fue la noche que publicaste el flyer, si la venta se murió a los tres días, si el 40% entró en las últimas 48 horas.
Con eso planificás el evento siguiente en serio: sabés cuándo tenés que volver a aparecer y cuándo no tiene sentido gastar. Y sabés cuánta gente compra sobre la hora, que es el número que define si te conviene o no dejar venta en puerta.
5. El lanzamiento es un botón: usalo como noticia
En ENTRÁ la venta oficial la abrís vos, a mano, con el botón Lanzar Venta Oficial. No hay una fecha programada que abra la venta sola mientras dormís.
Eso, que parece un detalle técnico, es una herramienta de comunicación: podés dejar todo cargado y revisado, anunciar "el jueves a las 20 abrimos", y abrir exactamente ahí. Un lanzamiento con hora concreta concentra la venta y te da un pico limpio para medir. Un evento que aparece de a poco no le da a nadie un motivo para comprar hoy.
6. Los que ya te compraron son tu canal más barato
Al terminar cada evento, exportá la base de asistentes a CSV: nombre, correo, tipo de entrada. Esa base es tuya, y es el activo que más vale de todo lo que construís.
Para el evento siguiente, esa lista convierte mucho mejor que cualquier público frío, porque son personas que ya te pagaron una vez. Usala con criterio: identificate siempre, mandá poco, y dejá una forma clara de darse de baja. Quemar tu propia base es el error más caro y más silencioso que podés cometer.
7. Cosas que juegan a favor sin que hagas nada
- El recordatorio del día antes. A todos los que compraron les llega un mail el día previo con los datos del evento. Baja el ausentismo sin que muevas un dedo.
- El registro de envíos. Podés ver si el mail con la entrada salió o si falló. Un comprador al que no le llegó la entrada es un problema en la puerta y una mala reseña; detectarlo antes vale oro.
- La página del evento indexada. Mientras el evento esté publicado y a futuro, su página entra en el sitemap del sitio para que los buscadores la encuentren.
Lo que no es medir
- Las vistas de la historia. Alcance no es venta. Solo sirve comparado contra entradas vendidas en la misma ventana.
- "Me escribieron un montón". Los mensajes no pagan la sala.
- Preguntar en el formulario "¿cómo te enteraste?" sin cruzarlo con nada. La gente contesta lo primero que se le ocurre.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé de qué red social vinieron las ventas de mi evento?
La forma más simple y confiable es crear un código de descuento distinto por canal: uno para el flyer de Instagram, otro para el grupo de WhatsApp, otro para cada persona que te difunde. Cada código lleva su propio contador de usos, así que al final ves cuántas entradas trajo cada uno. Es una medición imperfecta, porque solo cuenta a los que usaron el código, pero es real y no depende de que nadie declare nada.
¿Cuándo conviene lanzar la venta de un evento?
Cuando ya tenés resueltos fecha, lugar, precios y flyer, y podés sostener la difusión los días siguientes. En ENTRÁ la venta oficial se lanza con un botón, a mano: el evento no se abre solo en una fecha programada. Eso te deja elegir el momento y convertir el lanzamiento en un hecho comunicable, en vez de un cambio silencioso que nadie ve.
¿Por qué mi link de venta se ve feo cuando lo comparto por WhatsApp?
Porque quien arma la previsualización de un link es un robot que lee el HTML y no ejecuta JavaScript. En ENTRÁ las páginas de evento le devuelven a esos robots el nombre, la fecha y el flyer del evento, así que el link compartido muestra tu evento y no el logo genérico de la plataforma. Si igual se ve mal, casi siempre es porque el flyer todavía no está cargado o porque la app de mensajería guardó en caché una versión vieja del link.
¿Puedo usar la lista de compradores de mi evento para promocionar el próximo?
Sí: desde el panel podés exportar la base de asistentes a CSV, con nombre, correo y tipo de entrada. Esa base es tuya y es tu canal más barato para el evento siguiente, porque son personas que ya te compraron una vez. Usala con criterio: avisá de qué evento sos, mandá poco y dejá siempre una vía de baja clara.
Vendé y medí en el mismo lugar
Códigos por canal con su contador, curva de venta, base exportable y control de puerta. El cargo por servicio lo paga el comprador, así que a vos te entra el precio que pusiste.
Quiero vender con ENTRÁ