Guía para productores

Cómo poner precio a tus entradas y armar las tandas sin perder plata

Por SOMOS DER · 29 de julio de 2026 · 6 min de lectura

Casi nadie calcula el precio de una entrada: lo copia del evento de al lado y le suma un poco. Después vende el 60% del lugar a precio de preventa y no le cierran los números. El precio sale de tus costos y de cuándo necesitás la plata, no del mercado. El mercado viene después, a corregir.

1. Primero tu piso, después el precio

Antes de escribir un número, sumá todo lo que te cuesta el evento salga o no salga: lugar, sonido, luces, artistas, seguridad, seguro, producción, limpieza, SADAIC, la gente que trabaja en la puerta.

Dividí ese total por la cantidad de entradas que creés que vas a vender de verdad, no por la capacidad del lugar. Ese es tu punto de equilibrio por entrada. Es un número incómodo y por eso casi nadie lo hace: si te da más alto que lo que pensabas cobrar, el problema no es el precio, es la estructura de costos o el lugar que elegiste.

Recién con ese piso adelante mirás qué cobra el resto. Si tu piso está muy por encima del mercado tenés tres caminos: bajar costos, achicar el lugar o dar una razón para que valga más. Bajar el precio y rezar no es un cuarto camino.

2. El precio que ponés no es el que ve tu público

Esto sorprende a mucha gente y define cómo redondeás. En ENTRÁ el organizador cobra el 100% del precio que fija: si ponés la entrada a $10.000, cobrás $10.000. El cargo por servicio (8% + IVA de ENTRÁ, más el costo de procesar el pago) lo paga el comprador arriba de tu precio, y le deja un total final alrededor de un 15% por encima.

Antes de publicar, hacé esto: abrí la página pública de tu evento desde el celular y mirá el número grande, el total final. Ahí ves lo que realmente va a ver tu público, con el subtotal y el cargo desglosados. Si querés que el total quede redondo, ajustá tu precio hasta que dé; no lo dejes al azar.

3. Una tanda se cierra por cupo, no por fecha

Una "tanda" no es una fecha en un flyer: es una cantidad limitada de entradas a un precio. Cuando se agota, se agotó, y esa es toda la magia. La escasez que empuja a comprar hoy es la del cupo, no la del calendario, porque el calendario siempre se estira.

En ENTRÁ cada tanda es un tipo de entrada, y cada tipo tiene tres cosas: Tipo de Entrada (el nombre), Precio y Cupo (Disponibles). Los que marcás como Early Bird son los que se venden durante la preventa; cuando apretás Lanzar Venta Oficial, la preventa se cierra y quedan a la venta los demás tipos. Dos advertencias honestas: el corte lo hacés vos, no hay un cambio automático por fecha, y ese botón no se deshace desde el panel. Ponelo cuando estés seguro.

Cuando un tipo se queda sin cupo, tu público ve AGOTADO, y cuando quedan menos de diez ve el aviso de últimas unidades. Eso trabaja a tu favor: mostrar que algo se está terminando vende más que cualquier flyer.

4. Cuántas tandas y con qué salto

Para la mayoría de los eventos alcanza con tres:

• Preventa (early bird): cupo chico, entre el 15% y el 25% del aforo. No es "la barata": es la que te financia las señas de los proveedores.
• General: el grueso. Es tu precio real, el que sale del cálculo del punto 1.
• VIP o premium: cupo chico y precio bien arriba. No lo ponés para vender mucho, lo ponés para que la general parezca razonable al lado.

Entre tanda y tanda, un salto de entre 15% y 25% se siente y no espanta. Menos que eso no genera urgencia; mucho más que eso hace que el que llegó tarde se sienta castigado y no compre. Y una regla que no se negocia: el precio nunca vuelve para atrás. Si reabrís la preventa porque no vendiste, le enseñás a tu público a esperar y la próxima vez nadie compra temprano.

5. El VIP tiene que incluir algo concreto

"VIP" no puede ser lo mismo más caro: tiene que dar algo que se nombre en una línea. Acceso anticipado, sector propio con visual, barra sin cola, ingreso por otra puerta.

Y un detalle práctico: el tipo de entrada es un nombre, un precio y un cupo, así que lo que incluye el VIP no se explica solo. Ponelo en la descripción del evento y en tu comunicación, con las mismas palabras que usaste en el nombre del tipo.

6. Para vender más barato, usá códigos

Bajar el precio publicado es la forma más rápida de enojar a los que ya te compraron. Si necesitás un precio especial para un grupo, una radio o un canje, usá un código de descuento: por porcentaje o por monto fijo, con límite de usos y fecha de vencimiento, y después mirás en el panel cuántas veces se usó cada uno. Eso te da control sobre cuánta plata resignás y te dice de dónde vino cada venta.

7. Contá las cortesías antes, no después

Las cortesías son el agujero clásico del presupuesto: prensa, artistas, sponsors, el amigo del que puso el lugar. En ENTRÁ se emiten como tickets con su propio QR y no descuentan del stock de venta, pero sí cuentan para la capacidad. Traducido: si tenés lugar para 500 y regalás 80, te quedan 420 para vender, y el punto de equilibrio del punto 1 hay que recalcularlo con 420.

Errores que cuestan plata

• Calcular el punto de equilibrio sobre la capacidad del lugar y no sobre una venta realista.
• Poner una preventa con cupo grande: te comés el aforo al precio más bajo.
• Reabrir una tanda que ya cerró.
• Publicar sin mirar el total final desde el celular.
• Olvidarte de las cortesías hasta la semana del evento.

Preguntas frecuentes